AVISO DE PRIVACIDAD

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PROTECCIÓN DE DATOS EN EVENTOS Y SERVICIOS DE METAWORLD CONGRESS LATAM.

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En Metaworld Congress LATAM, valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales de acuerdo con las leyes aplicables. Este aviso de privacidad explica cómo recopilamos, usamos y compartimos su información cuando usted utiliza nuestros servicios, asiste a nuestros eventos o interactúa con nosotros de cualquier manera.

 

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.

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METAWORLD CONGRESS LATAM es un evento organizado por META WORLD CONGRESS SL y COMMUNITY KONET S.A. DE C.V. (en adelante “TREE ALLIANCE”), quienes en conjunto se les denominará en el presente aviso de privacidad como “LOS ORGANIZADORES”.

 

 META WORLD CONGRESS SL, declara ubicarse en Calle de la Mina del Cotorro, 2. CP:28600 Navalcarnero (Madrid, Spain). NIF: B72809247. E-mail: hola@metaworldcongress.es

 

 COMMUNITY KONET S.A. DE C.V., expresa ser una empresa profesional en la organización de eventos (en adelante “TREE ALLIANCE”), la cual se encuentra ubicada en Wisconsin #13, Col. Nápoles, Benito Juárez, 03840 Ciudad de México, CDMX. Tel. (55) 5543 0533. E-mail: contacto@tree-alliance.com.

 

LOS ORGANIZADORES ha establecido los siguientes lineamientos para proteger la información personal proporcionada por los usuarios de METAWORLD CONGRESS LATAM. Es importante hacer de su conocimiento que estos lineamientos pueden cambiar en cualquier momento, por lo que sugerimos consultarlos periódicamente.

 

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página de Internet www.metaworldcongress.mx, en su sección aviso de privacidad.

 

El presente Aviso de Privacidad, se pone a disposición de las personas que hayan entregado datos personales con anterioridad al inicio de vigencia de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como de las personas que hayan entregado y entreguen sus datos con posterioridad al inicio de vigencia de dicha Ley.

 

Este Aviso de Privacidad corresponde al www.metaworldcongress.mx, https://metaworld.checkin.world/home/homeLayout, aplicaciones y otros servicios que LOS ORGANIZADORES ofrezcan (en adelante “SERVICIO”), mismas que hacen referencia y enlazan a esta política de privacidad.

 

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN.

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Recopilamos información personal que usted nos proporciona directamente al registrarse y/o adquirir uno de los pases para el evento, crear una cuenta en nuestros servicios en línea, participar en encuestas o proporcionar información en nuestras plataformas, así también a través de fuentes de terceros y tecnologías automatizadas.

 

La información recopilada puede incluir:

• Datos de contacto, como nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y/o identificador de redes sociales;

• Otra información de perfil, como formación académica, experiencia laboral y profesional, requisitos dietéticos y de accesibilidad;

• Información de pago, como el número de tarjeta de crédito o débito;

• Comentarios, retroalimentación y otra información que nos proporcione, incluida la información y mensajes que envíe a atención al cliente, consultas de citas y otra información que desee que compartamos con nuestros expositores, visitantes, socios y otros;

• Datos confidenciales que revelen salud, discapacidad, religión, raza u origen étnico, como parte de una solicitud de asistencia especial o requisitos dietéticos o en una emergencia médica;

• Sus intereses y preferencias para la recomendación de empresas, conferencistas y otros servicios de LOS ORGANIZADORES, la planificación de su asistencia a los eventos, las opciones de networking y el idioma preferido.

• Así como cualquier otra información que usted desee compartirnos de manera voluntaria.

Obtención de Información de Fuentes Externas

 

Además de la información que usted nos proporciona directamente, también podemos obtener datos personales sobre usted de otras fuentes, que incluyen:

 

Proveedores de servicios que nos ayudan a determinar su ubicación basada en su dirección IP para adaptar ciertos productos a su ubicación.

Socios con los que colaboramos en servicios de marca conjunta o participamos en actividades de marketing conjunto.

Redes sociales, cuando usted otorga permiso al SERVICIO para acceder a sus datos en una o más redes.

Proveedores de datos públicos y fuentes disponibles en línea, de los cuales obtenemos datos para validar o complementar la información que tenemos.

 

Recopilación de Datos de Uso y Asistencia del Servicio

 

Nuestro SERVICIO puede recopilar automáticamente información sobre cómo usted y su dispositivo interactúan con él, lo que incluye:

 

• Detalles sobre su computadora, dispositivos y conexiones, como su dirección IP, tipo y versión del navegador, sistema operativo, plataforma y otro software instalado en su dispositivo, así como identificadores únicos del dispositivo y otros identificadores técnicos, informes de errores y datos de rendimiento.

• Datos de uso, como las funciones que ha utilizado, las configuraciones que ha seleccionado, sus clics en enlaces URL, incluidos la marca de fecha y hora, las páginas de referencia y salida, y las páginas que ha visitado en el Servicio.

• Para los servicios que utilizan la ubicación, datos sobre su ubicación, como su posición dentro de un evento en el piso.

 

Recopilamos estos datos a través de nuestros servidores y el uso de cookies y otras tecnologías.

 

“Cookie” es un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo del Usuario cuando éste tiene acceso a un sitio de Internet. Las Cookies pueden contener información tal como la identificación proporcionada por el Usuario o información para rastrear las páginas que éste ha visitado. Mediante su uso, no se identifica personalmente a los usuarios, únicamente a sus equipos de cómputo. Los sitios pueden emitir publicidad o la ejecución de funciones de terceros que envían “cookies” a los equipos de cómputo de los usuarios.

 

Los usuarios pueden cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegador de Internet para dejar de aceptar “cookies” o bien confirmar si las permiten. Sin embargo, si se desactivan las “cookies” podría limitarse el uso de algunas funciones del Sitio Web.

 

METAWORLD CONGRESS LATAM puede utilizar cookies, pero dicha información es utilizada sobre una base anónima y agregada de tal manera que no podrá ser identificado en ella.

 

 La Información que el Usuario llegase a proporcionar a través de esos sitios o portales no se encuentra cubierta o contemplada por esta política de privacidad y su manejo o utilización no es responsabilidad de LOS ORGANIZADORES, por lo que recomendamos a nuestros Usuarios verificar las políticas de privacidad desplegada o aplicable a estos sitios o portales de terceros. LOS ORGANIZADORES podrá revelar Información cuando por mandato de ley y/o de autoridad competente le fuere requerido o por considerar de buena fe que dicha revelación es necesaria para: I) cumplir con procesos legales; II) cumplir con el Convenio del Usuario; III) responder reclamaciones que involucren cualquier Contenido que menoscabe derechos de terceros o; IV) proteger los derechos, la propiedad, o la seguridad de LOS ORGANIZADORES, sus Usuarios y el público en general.

 

MATERIAL FOTOGRAFICO Y AUDIOVISUAL.

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Dentro de la información recopilada también pueden incluirse fotografías, materiales audiovisuales y audios obtenidos por nuestros proveedores, como fotógrafos, camarógrafos y sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV). Estos registros visuales y auditivos pueden ser utilizados como herramientas de marketing, promoción y publicidad por parte de nuestra empresa y sus afiliados. Es importante destacar que al participar en nuestros eventos o utilizar nuestros servicios, usted acepta y autoriza expresamente el uso de su imagen y voz en dichos materiales con fines promocionales relacionados con los eventos, productos y servicios de LOS ORGANIZADORES y sus asociados. Si tiene alguna objeción a este uso, le recomendamos que se abstenga de participar en actividades donde se puedan capturar tales registros visuales y auditivos.

 

USO DE LA INFORMACIÓN.

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Utilizamos la información recopilada para diversos fines, que incluyen:

 

Facilitar, activar y administrar su acceso y uso del SERVICIO, lo que incluye su participación en eventos.

 

Procesar su registro para eventos y servicios.

 

• Mantenerlo informado sobre cambios, actualizaciones y otros anuncios relacionados con el SERVICIO y nuestros productos.

• Proporcionarle publicidad dirigida, mensajes promocionales y otra información sobre productos, eventos y servicios, tanto nuestros como de terceros.

• Personalizar su experiencia y ofrecerle contenido relevante.

• Mejorar nuestros servicios, sitios web y aplicaciones.

• Invitarlo a participar en pruebas, encuestas, sorteos y actividades similares.

• Realizar análisis de datos para identificar tendencias, investigar y elaborar informes comerciales.

• Garantizar su salud y seguridad en nuestros eventos.

• Brindar soporte técnico y atención al cliente.

• Cumplir con nuestras obligaciones legales y resolver disputas.

• También podemos utilizar su información para ofrecerle recomendaciones de productos y servicios relevantes de expositores, así como incluir su información en directorios de participantes para facilitar la conexión entre los asistentes a nuestros eventos.

 

Además, podemos utilizar su información para:

 

• Ofrecerle contactos relevantes, sesiones de conferencistas y recomendaciones de productos de expositores como parte de nuestros servicios de emparejamiento en eventos.

• Incluir su información en los directorios de participantes para proporcionar a los visitantes, expositores y patrocinadores datos de contacto comerciales de los asistentes al evento.

 

COMPARTIR SU INFORMACIÓN.

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Compartimos su información personal con nuestros proveedores de servicios y terceros, solo y según sea necesario para proporcionarle nuestros servicios y cumplir con sus solicitudes. Esto puede incluir compartir su información con proveedores de servicios de eventos, procesadores de pagos, proveedores de correo electrónico y otros proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestros eventos y servicios.

 

 También podemos compartir su información con expositores, patrocinadores y otros terceros que deseen enviarle información sobre sus productos y servicios, sujeto a sus preferencias de comunicación.

 

Así como:

 

Autoridades, mexicanas y extranjeras, incluso financieras y fiscales con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones y de nuestras asociadas derivadas de Leyes o Tratados Internacionales, obligaciones tributarias, así como para el cumplimento de notificaciones o requerimientos oficiales.

 

Autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley, así como en notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial.

 

SUS ELECCIONES.

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Usted tiene la libertad de elegir sobre cómo desea que utilizamos y compartimos su información, es decir que puede administrar sus preferencias de comunicación, así como solicitar una actualización, corrección o eliminación de su información personal, enviando un correo a data@tree-alliance.com.

 

PRIVACIDAD DE MENORES.

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No recopilamos conscientemente información de niños y niñas menores de 15 años ni dirigimos el Servicio a niños menores de 15 años.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS Y RETENCIÓN.

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Tomamos medidas para proteger su información personal contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. También conservamos su información solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada y conforme a las leyes aplicables.

 

CAMBIOS Y CONTACTO.

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Podemos actualizar este aviso de privacidad ocasionalmente, y cualquier cambio será publicado en nuestros sitios web. Si tiene preguntas o inquietudes sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos su información, contáctenos a través de correo electrónico: data@tree-alliance.com

 

DERECHOS ARCO.

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Los usuarios tienen derecho a conocer qué datos personales están en posesión del responsable, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de la información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así́ como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

 

 Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, el usuario podrá́ presentar solicitud por escrito al área responsable, al correo electrónico: data@tree-alliance.com

 

 Los datos que deberán indicarse son:

 

• El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;

• Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso, la personalidad e identidad de su representante;

• De ser posible, el área responsable que trata los datos personales;

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;

• La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular; y

• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá́ indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades especificas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.

 

El área responsable responderá a través del medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 20 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará́ efectivo dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.

 

Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, podrá acudir al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), su sitio web es: www.ifai.mx

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MUTUO ACUERDO.

Este aviso de Privacidad está sujeta a los términos y condiciones antes descritos, lo cual constituye un acuerdo legal entre el usuario y LOS ORGANIZADORES. Si el usuario utiliza los servicios en cualquiera de los sitios de LOS ORGANIZADORES, significa que ha leído, entendido y acordado los términos antes expuestos.

 

GRACIAS POR CONFIAR EN NOSOTROS CON SU INFORMACIÓN PERSONAL.

 

Fecha de actualización: 24 julio 2024